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Candidaturas encerradas

Assistente de Back Office (São Paulo/SP)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Híbrido

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

DUX é uma empresa dinâmica, ágil e focada em alta performance. Somos um time que trabalha duro, buscando sempre entregar o nosso melhor. Temos sentimento de dono, agimos com visão de cliente e buscamos a excelência para que todos tenham a melhor experiência e os melhores produtos à sua disposição.


Valorizamos o respeito e temos a certeza de que somos todos iguais. Com ética, incentivamos a honestidade, humildade e gentileza entre nossas equipes.


Pensamos grande, estamos constantemente olhando para o futuro e, para isso, buscamos sempre adquirir mais conhecimento, arregaçar as mangas e assumir responsabilidades, nos comprometendo de coração com nosso objetivo principal.


Apreciamos pessoas, sejam elas parte de nosso time ou nossos clientes, fornecedores e demais públicos de interface. Afinal, somos uma empresa de pessoas e que trabalha dia a dia buscando melhorar a vida de todos nós, fortalecendo e gerando saúde e bem-estar para todos(as) que se conectam com nossa marca!


Se você se identifica com a nossa cultura, com os nossos valores e tem interesse em fazer parte deste grande time, confira as informações descritas abaixo sobre nossa posição em aberto, confirme a sua inscrição e venha nutrir os sonhos do mundo com a gente!

Responsabilidades e atribuições

  • Suporte em rotinas administrativas da área;
  • Realizar a análise de notas e invoices recebidas e a conciliação de Cartão de Crédito;
  • Analisar orçamentos e documentos;
  • Realizar a emissão de notas fiscais e cadastrá-las no sistema ERP;
  • Cadastro de Clientes e Fornecedores;
  • Realizar o Fechamento de Resultados (Canal de Influenciadores);
  • Realizar o controle de Pedidos enviados aos influenciadores;
  • Acompanhar o Orçado x Realizado;
  • Gerenciar e controlar o saldo pendente de pagamento;
  • Criar e alimentar relatórios
  • Apoiar na manutenção e Criação de Controles por Excel;
  • Incluir e realizar demandas na ferramenta de gestão de projetos e tarefas – Asana.
  • Incluir e acompanhar propostas para pagamento, observando sempre o orçamento aprovado pela Diretoria;
  • Responsável pela manutenção do Estoque de produtos do escritório; (Vencimento, saldo mínimo e controle de entrada e saída de produtos)
  • Realizar o controle e gestão de contratos.
  • Criar e manter um relacionamento colaborativo com outras áreas.
  • Auxiliar no atendimento dos influenciadores via plataformas disponibilizadas pela DUX.

Requisitos e qualificações

  • Superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Economia e afins;
  • Desejável Excel Intermediário;
  • Experiência em Rotinas Administrativas.

Informações adicionais

Benefícios:


  • Assistência Médica e Odontológica;
  • Vale-refeição e vale-alimentação;
  • Seguro de vida;
  • PLR;
  • Home-Office (1x/semana);
  • Licença parental estendida;
  • Gympass;
  • Day-off de aniversário + cartão Ifood;
  • Desconto nos produtos da empresa.

Local de trabalho: Vila Madalena - São Paulo/SP.



A diversidade nos une e a inclusão nos fortalece. Vamos celebrar as diferenças, construir pontes e criar juntos um mundo onde cada voz importa e cada indivíduo é respeitado e valorizado em sua totalidade. Aqui, nosso objetivo principal é de nutrir os sonhos do mundo, então, se você acredita em nosso propósito, nossas vagas são para você! Confira abaixo, se inscreva e venha fazer parte de nossa equipe!!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Fit Cultural
  5. Etapa 5: Entrevista com a Liderança
  6. Etapa 6: Contratação

Sobre Nós!

DUX

(substantivo) do latim, Líder.


A DUX Company foi fundada em 2015 e desde o início buscamos fazer o bem para as pessoas e para o mundo. Fazemos isso através de suplementos nutricionais e alimentares, com tecnologia que conecta ciência e natureza, com máxima qualidade e inovação, gerando impacto positivo.


Nosso objetivo final vai muito além do lucro. Queremos ser a melhor empresa de nutrição do mundo e para o mundo. Para nós “melhor” significa criar os melhores produtos, com o melhor serviço e de maneira responsável.


Queremos liderar pelo exemplo, que começa dentro da empresa, onde integridade, excelência e impacto são nossos valores centrais. Assim, tudo o que fazemos e vendemos, leva nossos valores, nossa personalidade.


A DUX Company hoje contém duas marcas: DUX Human Health e Eat Clean. Somos uma empresa com mais de 600 profissionais sonhadores, construtores e realizadores, que almejam participar de algo grandioso. Queremos deixar um legado de transformações positivas na sociedade e buscamos por pessoas que se contagiem com nosso propósito de proporcionar uma vida melhor por meio de uma saúde poderosa.