Assistente de Back Office (São Paulo/SP)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A DUX é uma empresa dinâmica, ágil e focada em alta performance. Somos um time que trabalha duro, buscando sempre entregar o nosso melhor. Temos sentimento de dono, agimos com visão de cliente e buscamos a excelência para que todos tenham a melhor experiência e os melhores produtos à sua disposição.
Valorizamos o respeito e temos a certeza de que somos todos iguais. Com ética, incentivamos a honestidade, humildade e gentileza entre nossas equipes.
Pensamos grande, estamos constantemente olhando para o futuro e, para isso, buscamos sempre adquirir mais conhecimento, arregaçar as mangas e assumir responsabilidades, nos comprometendo de coração com nosso objetivo principal.
Apreciamos pessoas, sejam elas parte de nosso time ou nossos clientes, fornecedores e demais públicos de interface. Afinal, somos uma empresa de pessoas e que trabalha dia a dia buscando melhorar a vida de todos nós, fortalecendo e gerando saúde e bem-estar para todos(as) que se conectam com nossa marca!
Se você se identifica com a nossa cultura, com os nossos valores e tem interesse em fazer parte deste grande time, confira as informações descritas abaixo sobre nossa posição em aberto, confirme a sua inscrição e venha nutrir os sonhos do mundo com a gente!
Responsabilidades e atribuições
- Suporte em rotinas administrativas da área;
- Realizar a análise de notas e invoices recebidas e a conciliação de Cartão de Crédito;
- Analisar orçamentos e documentos;
- Realizar a emissão de notas fiscais e cadastrá-las no sistema ERP;
- Cadastro de Clientes e Fornecedores;
- Realizar o Fechamento de Resultados (Canal de Influenciadores);
- Realizar o controle de Pedidos enviados aos influenciadores;
- Acompanhar o Orçado x Realizado;
- Gerenciar e controlar o saldo pendente de pagamento;
- Criar e alimentar relatórios
- Apoiar na manutenção e Criação de Controles por Excel;
- Incluir e realizar demandas na ferramenta de gestão de projetos e tarefas – Asana.
- Incluir e acompanhar propostas para pagamento, observando sempre o orçamento aprovado pela Diretoria;
- Responsável pela manutenção do Estoque de produtos do escritório; (Vencimento, saldo mínimo e controle de entrada e saída de produtos)
- Realizar o controle e gestão de contratos.
- Criar e manter um relacionamento colaborativo com outras áreas.
- Auxiliar no atendimento dos influenciadores via plataformas disponibilizadas pela DUX.
Requisitos e qualificações
- Superior cursando ou completo em Administração de Empresas, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Economia e afins;
- Desejável Excel Intermediário;
- Experiência em Rotinas Administrativas.
Informações adicionais
Benefícios:
- Assistência Médica e Odontológica;
- Vale-refeição e vale-alimentação;
- Seguro de vida;
- PLR;
- Home-Office (1x/semana);
- Licença parental estendida;
- Gympass;
- Day-off de aniversário + cartão Ifood;
- Desconto nos produtos da empresa.
Local de trabalho: Vila Madalena - São Paulo/SP.
A diversidade nos une e a inclusão nos fortalece. Vamos celebrar as diferenças, construir pontes e criar juntos um mundo onde cada voz importa e cada indivíduo é respeitado e valorizado em sua totalidade. Aqui, nosso objetivo principal é de nutrir os sonhos do mundo, então, se você acredita em nosso propósito, nossas vagas são para você! Confira abaixo, se inscreva e venha fazer parte de nossa equipe!!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Fit Cultural
- Etapa 5: Entrevista com a Liderança
- Etapa 6: Contratação
Sobre Nós!
DUX
(substantivo) do latim, Líder.
A DUX Company foi fundada em 2015 e desde o início buscamos fazer o bem para as pessoas e para o mundo. Fazemos isso através de suplementos nutricionais e alimentares, com tecnologia que conecta ciência e natureza, com máxima qualidade e inovação, gerando impacto positivo.
Nosso objetivo final vai muito além do lucro. Queremos ser a melhor empresa de nutrição do mundo e para o mundo. Para nós “melhor” significa criar os melhores produtos, com o melhor serviço e de maneira responsável.
Queremos liderar pelo exemplo, que começa dentro da empresa, onde integridade, excelência e impacto são nossos valores centrais. Assim, tudo o que fazemos e vendemos, leva nossos valores, nossa personalidade.
A DUX Company hoje contém duas marcas: DUX Human Health e Eat Clean. Somos uma empresa com mais de 600 profissionais sonhadores, construtores e realizadores, que almejam participar de algo grandioso. Queremos deixar um legado de transformações positivas na sociedade e buscamos por pessoas que se contagiem com nosso propósito de proporcionar uma vida melhor por meio de uma saúde poderosa.
Conheça mais sobre a DUX acessando as nossas redes sociais!!